个人资料收集声明 - 阿拉伯联合酋长国

个人资料收集声明

IPG Financial Services Pte.Ltd. 系一家在迪拜国际金融中心（“DIFC”）注册成立的公司，注册号为 3484，交易名称为Howden Private Wealth（DIFC分本公司）（以下简称“本公司”）。本公司确认根据不时修订的《DIFC资料保护法》、2020年DIFC第5号法（“法律”）及该法律下制定的任何规定，在收集、持有、处理、使用和/或转移个人资料方面的责任。个人资料将仅用于合法和相关目的，且本公司将采取一切实际步骤确保所持有的个人资料准确无误。本公司将采取适当的技术和组织措施，以确保个人资料的安全，并避免未经授权或意外的读取、披露、丢失或损坏、删除或其他未经授权或非法的使用。

为向贵方提供本公司的客户聘用函中所述的保险经纪服务以及下文“目的”文段所述的其他服务，本公司可能直接从贵方或其他第三方收集个人资料。敬请留意，如果贵方不向本公司提供个人资料，本公司可能无法提供贵方所需的信息、产品或服务或处理贵方的请求。

合法依据：本公司必须确保本公司对贵方个人资料的使用符合合法依据。以下是本公司所依赖的法律允许的依据：

为履行贵方作为一方当事人的合同而必须进行的处理，该等处理旨在促使于签订合同（“合同”）之前根据贵方的要求采取步骤;
为遵守适用于本公司的法律（“法律”）而必须进行的处理;
为本公司或获得贵方资料的第三方的合法权益（“权益”）而必须进行的处理；
若本公司出于特定目的征求了贵方的同意，本公司可能会依赖贵方对此类特定目的给予的同意（“同意”）。
个人资料的类别：本公司将收集和处理以下类别的个人资料：
个人身份证明详细信息，包括姓名、出生日期、国籍
身份证明文件（如护照、国民身份证和/或签证文件）复印本。
联系方式，例如电子邮件地址、电话号码、居住地址
验证信息所需的文件副本，例如验证贵方地址所需的水电费账单
财务识别信息和其他信息，例如纳税识别号、银行账户对账单、银行账户详细信息或其他付款详细信息
在贵方使用本公司的信息技术系统（包括本公司的网站）时收集的详细信息，例如贵方的 IP 地址和从本公司网站上的小型文本文件 (cookies) 收集的资料。
受益人或受抚养人的身份证明和联系方式等。

特殊类别的个人资料：本公司通常不会特别要求贵方向本公司提供“特殊类别”之个人资料，但在某些情况下，特殊类别的个人资料可能包含在贵方提供给本公司的用于身份验证目的的其他文件中，例如护照或身份证复印件。“特殊类别”的个人资料是指（直接或间接）揭示或涉及种族或民族血统、社区原籍、政治派别或观点、宗教或哲学信仰、犯罪记录、工会成员身份、健康，包括用于独特识别自然人身份的遗传数据和生物特征数据等个人资料。

处理特殊类别个人资料的依据：本公司将基于以下合法依据在处理范围内处理此类资料：

在获得贵方的明确同意用于特定目的的情况下；
为本公司遵守适用于本公司的法律而必须进行的处理;
为重大公众利益的理由;和
为保护贵方免受决策中的潜在偏见或不准确而必要且相当应该进行的处理。

若必要，本公司也被允许为建立、行使或辩护法律索赔的目的处理贵方的特殊类别个人资料。

目的：本公司不时有必要收集贵方的个人资料，且因以下目的（“目的”）可使用、储存、处理、转移、披露或分享该等个人资料。本公司已经指出适用于每个目的进行的处理之法律依据。

为贵方提供保险经纪服务，包括衡量和评估贵方在保险、财富管理、遗产规划、业务规划或其他财务事宜方面的需求;（合同）
就与保险、财富管理、遗产规划、业务或财务规划有关的事宜为贵方提供建议、协助或代表贵方行事，或代表贵方安排保险合同；（合同）
向贵方推荐、提供及推广本地或离岸保险公司或其他保险服务供应商的保险产品/服务; 本公司认为，根据本公司对贵方的了解向贵方提供相关产品和服务的详情符合本公司和贵方的权益，但贵方可以要求本公司停止如此行（请参阅下文“在直接促销中使用及提供个人资料”）; （合同）（权益）
为贵方准备任何保险产品/服务的申请。这将需要向保险公司提供贵方的个人资料，以获得承保；（合同）
向贵方提供后续服务，包括但不限于进行面对面的会议或电话讨论，以评估和管理贵方购买的任何产品/服务;与贵方购买的任何产品/服务提出的或针对贵方提出的或以其他方式涉及贵方的任何索赔有关的任何目的，包括对索赔的调查；（合同）(法律)
与本公司提供的经纪服务有关的任何其他合理目的；本公司将始终考虑贵方作为资料主体的权益是否处于本公司的合法权益之上，并在做出此类判断时始终以透明和公平的方式行事;（权益）
为客户设计产品/服务的目的；本公司认为，以公平、透明的方式使用相关个人资料为贵方提供更好的产品或服务符合贵方和本公司的最佳权益; 在不失去该等权益的前提下，本公司出于前述目的将确保对此类资料进行匿名化和汇总;（权益）
为统计或其他目的进行市场研究；若本公司已持有所需的资料，进行涉及该等资料的研究将符合本公司的合法权益，但在不失去该等权益的前提下，本公司出于前述目的将确保对此类资料进行匿名化和汇总; 若本公司尚未持有所需的资料且向贵方询问是否愿意提供此类资料，本公司将依赖贵方的同意来处理该等资料;（同意）（权益）
为此处列出的任何目的不时对与贵方相关的任何资料进行匹配；本公司为确保准确性或为验证目的可具有核对贵方个人资料的合法权益;（合同）（权益）（同意）
根据任何适用法律、规则、法规、业务守则或指南的要求进行披露，或为协助执法，协助警方或其他政府、阿联酋或其他地方监管或税务机关执行调查而进行披露；（法律）
根据“了解客户”和反洗钱要求进行身份验证，以便本公司了解业务对方并提供适当的产品和服务;（法律）（合同）
遵守任何适用司法管辖区的法律;（法律）
与上述任何一项直接相关的其他附带目的，前提是该等处理是公平和透明的。

个人资料的转移：个人资料将被保密，但根据任何适用法律的规定，贵方的个人资料可能会出于上述目的提供给以下接收者：

本公司在阿联酋或其他地方的任何关联公司、与本公司有关联的人士、保险或任何再保险公司、索赔调查公司、行业协会或联合会或金融机构（包括转介银行合作伙伴）；
在阿联酋或其他地方向本公司和/或向本公司的关联公司提供行政、技术或其他服务（包括直接促销服务 -请参阅下文“在直接促销中使用及提供个人资料”）并负有保密责任的任何代理人、承包商或第三方；
涉及评估、销售或管理贵方通过本公司的服务获得的产品的任何业务;
本公司权利或业务的任何实际或建议的受让方、受转让方、参与者或子参与者
阿联酋或其他地方的任何政府部门或其他适当的政府或监管机构（根据官方要求或法律要求）。

上述转移可能涉及将贵方的个人资料转移到迪拜国际金融中心（DIFC）以外的司法管辖区，包括阿拉伯联合酋长国大陆法律管辖区（“海外”）进行处理。

本公司于此特别指出，本公司会将个人资料转移到本公司在新加坡的关联分支机构，该分支机构代表本公司提供服务，使本公司能够履行与贵方的合同。

海外司法管辖区可能没有与迪拜国际金融中心（DIFC）相同的个人资料保护法律。本公司将确保任何该等转移仅在法律要求或法律规定的其他情况下于适当的保障措施下进行，尤其是，如果迪拜国际金融中心（DIFC）资料保护专员认为目的地司法管辖区不合适，或没有其他适当的保护措施，并且没有允许的部分放宽或废除或其他特殊情况允许根据法律进行转移，本公司将确保本公司仅将个人资料转移到与本公司有具有约束力之书面协议的海外接收者，且该协议包含迪拜国际金融中心（DIFC）资料保护专员采用的标准资料保护条款。

在直接促销中使用及提供个人资料：本公司及/或关联公司拟：

使用本公司不时持有的贵方的姓名、联系方式、产品和服务组合信息、交易形态和行为、财务背景和统计数据，以向贵方提供产品和服务以及其他保险咨询活动。
为获得人寿保障的目的向保险公司和/或再保险公司提供贵方的个人资料。
为获得融资而向金融机构提供有关贵方的保险单和/或申请的信息（仅在贵方要求融资的情况下）。
向保险公司和/或再保险公司提供贵方的个人资料，以获得额外的人寿保险以及健康、保健、年金和其他保险产品。
按照贵方的指示，向保单持有人（可能是贵方或关联实体）提供有关贵方的保单的信息。
使用贵方的资料提供“售后”服务，包括面对面会议和电话讨论，以为贵方的单个或多个保单提供建议、评估和管理。

贵方若不希望收到本公司的直接促销信息，贵方可以随时选择退出。如选择退出，请使用“查阅及改正个人资料”所注明的地址向本公司寄出书面通知。本公司将在不向贵方收取任何费用的情况下确保贵方未来不会收到直接促销信息，但是本公司可能需要合理的时间来处理贵方的请求，并且贵方在过渡期可能还会收到一些已经处理的进一步营销信息。

贵方的权利

查阅及更正个人资料：根据法律规定，贵方有权确定本公司是否持有贵方的个人资料，取得该等资料副本，并在技术上可行的情况下要求本公司更正任何不准确的资料。贵方亦可要求本公司通知贵方本个人资料收集声明（PICS）中提供的信息自提供给贵方以来的任何更改。
删除个人资料：贵方可以要求本公司删除贵方的个人资料，但前提是处理资料的合法目的已经达到、本公司的处理是非法的，或者贵方反对本公司的处理且有压倒性的合法理由反对本公司继续处理。
反对处理：在法律第 34 条规定的某些情况下，贵方可以反对本公司处理贵方的个人资料。
限制处理：在法律第 35 条规定的某些情况下，贵方可以限制本公司处理贵方的个人资料。
以便捷方式提供资料：本公司为履行合同或在征得贵方的同意后若通过自动化方式处理贵方的个人资料，贵方可以要求本公司以常用和机器可读的格式向贵方或贵方指定的第三方提供该等资料。
投诉：贵方若认为本公司对贵方的个人资料没有采取适当的行动，贵方可以向迪拜国际金融中心（DIFC）的资料保护专员提出投诉。

有关如何行使贵方的权利的详细信息，请参阅下面的“联系方式。

联系方式：

欲查阅贵方的权利、索取进一步资料，和提出与本公司使用贵方的个人资料或本个人资料收集声明（PICS）有关的任何其他问题或意见，请以书面形式致函：

资料隐私官
IPG Financial Services Pte. Ltd., trading as Howden Private Wealth (DIFC branch)
Al Fattan Currency House
Tower 2, Level 28, Unit 2802
Dubai International Financial Centre
UAE

或通过本公司的网站联系：www.ipghowden.com

所提出的要求若明显没有根据或明显过分（包括在重复要求的情况下），本公司可能会收取合理的费用，以抵销本公司因遵守贵方有关查阅资料的要求而产生的行政开支。在该等情况下，本公司可以根据法律规定不按贵方的请求采取行动而向贵方致函说明本公司拒绝的理由。