个人资料收集声明 - IPGH Private Client Insurance Services LLC
IPGH 个人资料收集声明
IPGH Private Client Insurance Services LLC（以下简称“本公司”或“Howden Private Wealth”）确认其在收集、持有、处理、使用和/或转移个人资料方面的责任。个人资料将仅用于合法和相关目的，且本公司将采取一切实际步骤确保所持有的个人资料准确无误，也将采取一切实际步骤确保个人资料的安全，并避免未经授权或意外的读取、删除或其他未经授权或非法的使用。
为向贵方提供本公司的保险经纪服务以及下文“目的”文段所述的其他服务，本公司可能直接从贵方或其他第三方收集个人资料。敬请留意，如果贵方不向本公司提供个人资料，本公司可能无法提供贵方所需的信息、产品或服务或处理贵方的请求。
目的：本公司不时有必要收集贵方的个人资料，且因以下目的（“目的”）可使用、储存、处理、转移、披露或分享该等个人资料，包括：
1. 为贵方提供保险经纪服务，包括衡量和评估贵方在保险、财富管理、遗产规划、业务规划或其他财务事宜方面的需求;
2. 就与保险、财富管理、遗产规划、业务或财务规划有关的事宜为贵方提供建议、协助或代表贵方行事，或代表贵方安排保险合同；
3. 向贵方供应、提供及推广本地或离岸保险公司或其他保险服务供应商的保险产品/服务（请参阅下文“在直接促销中使用及提供个人资料”）;
4. 为贵方准备任何保险产品/服务的申请。这将需要向保险公司提供贵方的个人资料，以获得人寿保险；
5. 向贵方提供后续服务，包括但不限于为评估或管理目的进行面对面的会议或电话讨论;与贵方购买的任何产品/服务提出的或针对贵方提出的或以其他方式涉及贵方的任何索赔有关的任何目的，包括对索赔的调查；
6. 与本公司提供的经纪服务有关的任何其他目的；
7. 为客户设计产品/服务；
8. 为统计或其他目的进行市场研究；
9. 为此处列出的任何目的不时对与贵方相关的任何资料进行匹配；
10. 根据任何适用法律、规则、法规、业务守则或指南的要求进行披露，或为协助执法，协助警方或其他政府、全球各地的监管或税务机关执行调查而进行披露；
11. 为进行身份验证；
12. 为遵守任何适用司法管辖区的法律;
13. 为开展与公司业务运营有关的其他服务;和
14. 与上述任何一项直接相关的其他目的。
本公司于适用的资料保护法下为以上所列目的将根据以下合法依据之一处理贵方的个人资料：(a)为履行与贵方签订的合同或在签订合同之前应贵方的要求采取步骤时的必要处理;(b)为遵守履行本公司法律义务的必要处理;（c）为本公司的合法权益而必要进行的资料处理，其中包括但不限于为贵方提供直接促销、市场调查、产品/服务及为客户设计产品/服务；（d）若适用法律要求，为征得贵方的同意而进行的处理；(e) 在适用法律允许的情况下，为向贵方提供通知而进行的处理。
本公司通常不会要求贵方向本公司特别提供“特殊类别”之个人资料，但在某些情况下，本公司可因核实身份的需要收集特殊类别的个人资料。“特殊类别”的个人资料是指（直接或间接）揭示或涉及种族或民族血统、社区原籍、政治派别或观点、宗教或哲学信仰、犯罪记录、工会成员身份、健康，包括用于独特识别自然人身份的遗传数据和生物特征数据等个人资料。
个人资料的转移：个人资料将被保密，但根据任何适用法律的规定，贵方的个人资料可能会出于上述目的提供给以下接收者：
1. 本公司的任何关联公司、与本公司有关联的人士、保险或任何再保险公司、索赔调查公司、行业协会或联合会或金融机构（包括转介银行合作伙伴）。在这方面，贵方同意个人资料的转移；
2. 向本公司和/或向本公司的关联公司提供行政、技术或其他服务（包括直接促销服务）并负有保密责任的任何代理人、承包商或第三方；
3. 本公司权利或业务的任何实际或建议的受让方、受转让方、参与者或子参与者；和
4. 世界各地的任何政府部门或其他适当的政府或监管机构。
贵方个人资料的转移将仅用于以下指定的一个或多个目的。
敬请留意，若贵方位于欧洲经济区 （EEA） 或英国，贵方的个人资料可能会被转移到欧洲经济区以外的司法管辖区并存储在该司法管辖区。该司法管辖区可能未能根据贵方所在司法管辖区的适用资料保护法提供相同级别的资料保护。 但是，本公司将采取合理必要的措施，以确保贵方的个人资料按照适用的资料保护法进行处理，包括在相关情况下，与接收个人资料的欧洲经济区以外的一方达成适当的安排。贵方可以按照以下所列方式（请参阅“贵方的权利”）与本公司联系，索取有关本公司为此目的而制定的安排的更多信息。
个人资料的保留：根据适用的资料保护法，本公司仅在实现收集个人资料的目的所需的时间内存储和处理贵方的个人资料。
在直接促销中使用及提供个人资料：本公司及/或关联公司拟：
1. 使用本公司不时持有的贵方的姓名、联系方式、产品和服务组合信息、交易形态和行为、财务背景和统计数据，以进行直接促销和提供额外保险咨询活动。
2. 为获得人寿保险的目的向保险公司和/或再保险公司提供贵方的个人资料。
3. 为获得融资而向金融机构提供有关贵方的保险单和/或申请的信息。
4. 向保险公司和/或再保险公司提供贵方的个人资料，以获得额外的人寿保险以及健康、保健、年金和其他保险产品。
5. 按照贵方的指示，向保单持有人（可能是贵方或关联实体）提供有关贵方的保单的信息。
6. 使用贵方的资料提供“售后”服务，包括面对面会议和电话讨论，以为贵方的单个或多个保单提供建议、评估和管理。
贵方日后可撤回同意使用及提供贵方的个人资料以提供保险咨询活动。
贵方日后可随时撤回同意使用及提供贵方的个人资料作直接促销用途。如欲撤回同意，请使用“贵方的权利”所注明的地址向本公司寄出书面通知。本公司将在不向贵方收取任何费用的情况下确保贵方不会被纳入未来的直接促销活动中。
贵方的权利: 贵方有权确定本公司是否持有贵方的个人资料，取得该等资料副本，并要求本公司更正任何不准确的资料。贵方也可以要求本公司告知贵方其持有的个人数据类型。
此外，（如果贵方位于欧洲经济区或英国）]，根据适用的资料保护法，贵方还可拥有以下权利：
• 在某些情况下，贵方可有权要求本公司删除贵方的个人资料；
• 在有限的情况下，贵方可有权要求本公司限制对贵方的个人资料的处理；
• 在某些情况下，贵方可有权要求以结构化、常用和机器可读的格式接收贵方向本公司提供的个人资料，并将该等资料转移给另一实体;
• 在某些情况下，贵方可有权随时以与贵方特定情况有关的理由反对本公司处理贵方的个人资料，包括概况分析，并且要求本公司不再处理贵方的个人资料。如果适用，这可包括要求与自动决策相关的人工干预，以便贵方可以表达观点并对该决策提出异议；
• 如果本公司就某些事宜需要贵方的同意方可行事，贵方有权随时撤回同意;
• 贵方有权向当地的资料保护机构提出投诉。
如欲查阅或更正，或索取有关本公司的政策、惯例及所持有的资料种类，请以书面形式寄至：
资料隐私官
IPGH Private Client Insurance Services LLC
121 West Trade Street, Suite 1100
Charlotte, NC 28202
USA
贵方若选择致电，请致电 855-378-8203 联系本公司。
在适用的资料保护法律允许的情况下，本公司可能会收取合理的费用，以抵销本公司因遵守贵方有关查阅资料的要求而产生的行政及实际开支。