個人資料收集聲明 - IPGH Private Client Insurance Services LLC
IPGH 個人資料收集聲明
IPGH Private Client Insurance Services LLC（以下簡稱“本公司”或“Howden Private Wealth”）確認其在收集、持有、處理、使用和/或轉移個人資料方面的責任。個人資料將僅用於合法和相關目的，且本公司將採取一切實際步驟確保所持有的個人資料準確無誤，也將採取一切實際步驟確保個人資料的安全，並避免未經授權或意外的讀取、刪除或其他未經授權或非法的使用。
爲向貴方提供本公司的保險經紀服務以及下文“目的”文段所述的其他服務，本公司可能直接從貴方或其他第三方收集個人資料。敬請留意，如果貴方不向本公司提供個人資料，本公司可能無法提供貴方所需的信息、產品或服務或處理貴方的請求。
目的：本公司不時有必要收集貴方的個人資料，且因以下目的（“目的”）可使用、儲存、處理、轉移、披露或分享該等個人資料，包括：
1. 爲貴方提供保險經紀服務，包括衡量和評估貴方在保險、財富管理、遺產規劃、業務規劃或其他財務事宜方面的需求;
2. 就與保險、財富管理、遺產規劃、業務或財務規劃有關的事宜爲貴方提供建議、協助或代表貴方行事，或代表貴方安排保險合同；
3. 向貴方供應、提供及推廣本地或離岸保險公司或其他保險服務供應商的保險產品/服務（請參閱下文“在直接促銷中使用及提供個人資料”）;
4. 爲貴方準備任何保險產品/服務的申請。這將需要向保險公司提供貴方的個人資料，以獲得人壽保險；
5. 向貴方提供後續服務，包括但不限於爲評估或管理目的進行面對面的會議或電話討論;與貴方購買的任何產品/服務提出的或針對貴方提出的或以其他方式涉及貴方的任何索賠有關的任何目的，包括對索賠的調查；
6. 與本公司提供的經紀服務有關的任何其他目的；
7. 爲客戶設計產品/服務；
8. 爲統計或其他目的進行市場研究；
9. 爲此處列出的任何目的不時對與貴方相關的任何資料進行匹配；
10. 根據任何適用法律、規則、法規、業務守則或指南的要求進行披露，或爲協助執法，協助警方或其他政府、全球各地的監管或稅務機關執行調查而進行披露；
11. 爲進行身份驗證；
12. 爲遵守任何適用司法管轄區的法律;
13. 爲開展與公司業務運營有關的其他服務;和
14. 與上述任何一項直接相關的其他目的。
本公司於適用的資料保護法下爲以上所列目的將根據以下合法依據之一處理貴方的個人資料：(a)爲履行與貴方簽訂的合同或在簽訂合同之前應貴方的要求採取步驟時的必要處理;(b)爲遵守履行本公司法律義務的必要處理;（c）爲本公司的合法權益而必要進行的資料處理，其中包括但不限於爲貴方提供直接促銷、市場調查、產品/服務及爲客戶設計產品/服務；（d）若適用法律要求，爲徵得貴方的同意而進行的處理；(e) 在適用法律允許的情況下，爲向貴方提供通知而進行的處理。
本公司通常不會要求貴方向本公司特別提供“特殊類別”之個人資料，但在某些情況下，本公司可因覈實身份的需要收集特殊類別的個人資料。“特殊類別”的個人資料是指（直接或間接）揭示或涉及種族或民族血統、社區原籍、政治派別或觀點、宗教或哲學信仰、犯罪記錄、工會成員身份、健康，包括用於獨特識別自然人身份的遺傳數據和生物特徵數據等個人資料。
個人資料的轉移：個人資料將被保密，但根據任何適用法律的規定，貴方的個人資料可能會出於上述目的提供給以下接收者：
1. 本公司的任何關聯公司、與本公司有關聯的人士、保險或任何再保險公司、索賠調查公司、行業協會或聯合會或金融機構（包括轉介銀行合作伙伴）。在這方面，貴方同意個人資料的轉移；
2. 向本公司和/或向本公司的關聯公司提供行政、技術或其他服務（包括直接促銷服務）並負有保密責任的任何代理人、承包商或第三方；
3. 本公司權利或業務的任何實際或建議的受讓方、受轉讓方、參與者或子參與者；和
4. 世界各地的任何政府部門或其他適當的政府或監管機構。
貴方個人資料的轉移將僅用於以下指定的一個或多個目的。
敬請留意，若貴方位於歐洲經濟區 （EEA） 或英國，貴方的個人資料可能會被轉移到歐洲經濟區以外的司法管轄區並存儲在該司法管轄區。該司法管轄區可能未能根據貴方所在司法管轄區的適用資料保護法提供相同級別的資料保護。 但是，本公司將採取合理必要的措施，以確保貴方的個人資料按照適用的資料保護法進行處理，包括在相關情況下，與接收個人資料的歐洲經濟區以外的一方達成適當的安排。貴方可以按照以下所列方式（請參閱“貴方的權利”）與本公司聯繫，索取有關本公司爲此目的而制定的安排的更多信息。
個人資料的保留：根據適用的資料保護法，本公司僅在實現收集個人資料的目的所需的時間內存儲和處理貴方的個人資料。
在直接促銷中使用及提供個人資料：本公司及/或關聯公司擬：
1. 使用本公司不時持有的貴方的姓名、聯繫方式、產品和服務組合信息、交易形態和行爲、財務背景和統計數據，以進行直接促銷和提供額外保險諮詢活動。
2. 爲獲得人壽保險的目的向保險公司和/或再保險公司提供貴方的個人資料。
3. 爲獲得融資而向金融機構提供有關貴方的保險單和/或申請的信息。
4. 向保險公司和/或再保險公司提供貴方的個人資料，以獲得額外的人壽保險以及健康、保健、年金和其他保險產品。
5. 按照貴方的指示，向保單持有人（可能是貴方或關聯實體）提供有關貴方的保單的信息。
6. 使用貴方的資料提供“售後”服務，包括面對面會議和電話討論，以爲貴方的單個或多個保單提供建議、評估和管理。
貴方日後可撤回同意使用及提供貴方的個人資料以提供保險諮詢活動。
貴方日後可隨時撤回同意使用及提供貴方的個人資料作直接促銷用途。如欲撤回同意，請使用“貴方的權利”所註明的地址向本公司寄出書面通知。本公司將在不向貴方收取任何費用的情況下確保貴方不會被納入未來的直接促銷活動中。
貴方的權利: 貴方有權確定本公司是否持有貴方的個人資料，取得該等資料副本，並要求本公司更正任何不準確的資料。貴方也可以要求本公司告知貴方其持有的個人數據類型。
此外，（如果貴方位於歐洲經濟區或英國）]，根據適用的資料保護法，貴方還可擁有以下權利：
• 在某些情況下，貴方可有權要求本公司刪除貴方的個人資料；
• 在有限的情況下，貴方可有權要求本公司限制對貴方的個人資料的處理；
• 在某些情況下，貴方可有權要求以結構化、常用和機器可讀的格式接收貴方向本公司提供的個人資料，並將該等資料轉移給另一實體;
• 在某些情況下，貴方可有權隨時以與貴方特定情況有關的理由反對本公司處理貴方的個人資料，包括概況分析，並且要求本公司不再處理貴方的個人資料。如果適用，這可包括要求與自動決策相關的人工干預，以便貴方可以表達觀點並對該決策提出異議；
• 如果本公司就某些事宜需要貴方的同意方可行事，貴方有權隨時撤回同意;
• 貴方有權向當地的資料保護機構提出投訴。
如欲查閱或更正，或索取有關本公司的政策、慣例及所持有的資料種類，請以書面形式寄至：
資料隱私官
IPGH Private Client Insurance Services LLC
121 West Trade Street, Suite 1100
Charlotte, NC 28202
USA
貴方若選擇致電，請致電 855-378-8203 聯繫本公司。
在適用的資料保護法律允許的情況下，本公司可能會收取合理的費用，以抵銷本公司因遵守貴方有關查閱資料的要求而產生的行政及實際開支。