個人資料收集聲明 - 香港

International Planning Group Insurance Brokers, Ltd.（以下簡稱“本公司”）瞭解其根據《個人資料（隱私）條列》（“PDPO”）（第486章）和適用的資料保護法在收集、持有、處理、使用和/或轉移個人資料方面的責任。就適用的資料保護法而言，本公司是個人資料的資料消費者（也稱為資料控制方）。個人資料只會為合法及相關目的而被收集，並且本公司將採取一切切實可行的步驟確保所持有的個人資料準確無誤。本公司也將採取一切切實可行的步驟確保個人資料的安全，並避免未經授權或意外的查閱、刪除或其他用途。

為了向貴方提供本公司的保險經紀服務和下文“目的”部分所列的其他服務，本公司可能會直接從貴方或其他第三方收集個人資料。為了與本公司簽訂合同或接收貴方要求的信息、產品或服務，貴方有必要提供個人資料。敬請留意，如果貴方不向本公司提供個人資料，本公司可能無法提供貴方需要的信息、產品或服務或處理貴方的請求。

目的：本公司不時需要收集貴方的個人資料，且因以下目的（「目的」）可使用、儲存、處理、轉移、披露或分享該等個人資料：

1. 為貴方提供保險經紀服務，包括衡量和評估貴方在保險、財富管理、遺產規劃、業務規劃或其他財務事宜方面的需求;

2. 就與保險、財富管理、遺產規劃、業務或財務規劃（包括獲取融資）有關的事宜為貴方提供建議、協助或代表貴方行事，或代表貴方安排保險合同;

3. 向貴方供應、提供及推廣本地或離岸保險公司或其他保險服務供應商的保險產品/服務（請參閱下文「在直接促銷中使用及提供個人資料」）;

4. 為貴方準備任何保險、健康及年金產品/服務的申請。這將需要向保險公司提供貴方的個人資料，以獲得人壽保險及健康、年金和其他保險產品;

5. 向貴方提供後續服務，包括但不限於進行面對面的會議或電話討論，以評估和管理貴方購買的任何產品/服務;與貴方購買的任何產品/服務提出的或針對貴方提出的或以其他方式涉及貴方的任何索賠有關的任何目的，包括對索賠的調查;

6. 與本公司提供的經紀服務有關的任何其他合理目的;

7. 為客戶設計產品/服務的目的;

8. 為統計或其他目的進行的市場調查;

9. 為此處列出的任何目的不時匹配本公司持有的與貴方相關的任何資料（若適用法律要求，此項將在徵得貴方同意後進行）;

10. 根據任何適用法律、規則、法規、業務守則或指南的要求進行披露，或為協助執法，協助香港或其他地方的警方或其他政府、監管或稅務機關執行調查而進行披露;

11. 為進行身份檢查;

12. 為遵守任何適用司法管轄區的法律;

13. 提供與公司業務運營有關的其他服務。

本公司於適用的資料保護法下為以上所列目的將根據以下合法依據之一處理貴方的個人資料：（a）為履行與貴方簽訂的合同或在簽訂合同之前應貴方的要求採取步驟時的必要處理;（b）為遵守履行本公司法律義務的必要處理;（c）為本公司的合法利益而必要進行的資料處理，其中包括但不限於為貴方提供直接行銷、市場調查、產品/服務及為客戶設計產品/服務;（d）若適用法律要求，為徵得貴方的同意而進行的處理;（e）若適用法律允許，為向貴方提供通知而進行的處理。

本公司通常不會要求貴方向本公司提供具體的「特殊類別」之個人資料，但在某些情況下，本公司可因核實身份的需要收集特殊類別的個人資料。 “特殊類別”的個人資料是指（直接或間接）揭示或涉及種族或民族血統、社區原籍、政治派別或觀點、宗教或哲學信仰、犯罪記錄、工會成員身份、健康，包括用於獨特識別自然人身份的遺傳數據和生物特徵數據等個人資料。

個人資料的轉移：個人資料將被保密，並受任何適用法律規定的約束。貴方的個人資料可能會出於上述目的提供給以下接收者：

1. 本公司在香港或其他地方的任何關聯公司、與本公司有關聯的人士、第三方保險或再保險公司、索賠調查公司、行業協會或聯合會或第三方金融機構（包括轉介銀行合作夥伴）。就此而言，貴方同意將貴方的資料轉移到香港境外;

2. 向本公司和/或向本公司在香港或其他地方的關聯公司提供行政、技術或其他服務（包括直接營銷服務）並負有保密責任的任何代理人、承包商或第三方;

3. 本公司權利或業務的任何實際或建議的受讓人、受轉讓方、參與者或子參與者;

4. 香港或其他地方的任何政府部門或其他適當的政府或監管機構。

5. 貴方的任何關聯主體（根據貴方的指示而定）。

有關本公司關於使用貴方的個人資料進行促銷用途的政策，請參閱下文「在直接促銷中使用及提供個人資料」一節。

貴方個人資料的轉移將僅於上述一個或多個目的的情況下進行。

敬請留意，如果貴方位於歐洲經濟區（EEA）或英國，貴方的個人資料可能會被轉移並存儲在歐洲經濟區以外的司法管轄區，該等司法管轄區在適用的資料保護法下可能無法提供與貴方司法管轄區相同級別的資料保護。但是，本公司將採取合理必要的措施，以確保貴方的個人資料按照適用的資料保護法律進行處理，包括在相關情況下，與歐洲經濟區以外的接收個人資料方達成適當的安排。貴方也可以按照以下方式聯繫本公司，索取有關本公司為此目的而制定的安排的更多資訊（請查閱“貴方的權利”一節）。

個人資料的保留：根據適用的資料保護法，本公司僅在實現收集個人資料的目的所需的時間內存儲和處理貴方的個人資料。

在直接促銷中使用及提供個人資料：

1. 本公司為直接促銷目的擬使用本公司不時持有的貴方的姓名、聯繫方式、產品和服務組合資訊、交易形態和行為、財務背景和統計數據。根據《個人資料（隱私）條列》（“PDPO”），本公司為此目的須徵得貴方的同意（包括不反對的表示））。

2. 可以推銷的服務、產品和標的類別包括：[保險產品/服務、附加保險諮詢活動]。

3. 上述服務、產品及標的可能由[本公司及/或本公司的關聯公司，或第三方本地或離岸保險公司，或其他保險服務供應商]提供。

4. 除推廣上述服務、產品及標的外，本公司亦擬向[關聯公司]提供上文第（1）段所述的資料，供其用於促銷該等服務、產品及標的，而根據《個人資料（隱私）條列》（“PDPO”），本公司為此目的須徵得貴方的書面同意（包括不反對的表示）。

貴方日後可隨時撤回同意使用及提供貴方的個人資料作直接促銷用途。如欲撤回同意，請使用「貴方的權利」所註明的位址向本公司寄出書面通知。本公司將免費向貴方保證貴方不會被納入未來的直接促銷活動。

貴方的權利：根據《個人資料（隱私）條列》（“PDPO”）及其他適用的資料保護法，貴方有權確定本公司是否持有貴方的個人資料，索取有關資料的副本，以及更正任何不準確的資料。貴方亦可要求本公司告知所持有的個人資料種類。

此外，[如果貴方位於歐洲經濟區或英國]根據適用的資料保護法，貴方還可擁有以下權利：

• 在某些情況下，貴方可有權要求本公司刪除貴方的個人資料;

• 在有限的情況下，貴方可有權要求本公司限制對貴方的個人資料的處理。

• 在某些情況下，貴方可有權要求以結構化、常用和機器可讀的格式接收貴方向本公司提供的關於貴方的個人資訊的權利，並將該等資料轉移給另一實體;

• 在某些情況下，貴方可有權隨時以與貴方特定情況有關的理由反對本公司處理貴方的個人資料，包括概況分析，並且要求本公司不再處理貴方的個人資料。如果適用，這可包括要求與自動決策相關的人工干預，以便貴方可以表達觀點並對該決策提出異議;

• 如果本公司就某些事宜需要貴方的同意方可行事，貴方有權隨時撤回同意;

• 貴方有權向當地的資料保護機構提出投訴。
有關貴方根據適用的資料保護法行使權利的要求，或欲獲得有關本公司的政策和慣例以及資料種類的資訊，請以書面形式發送至：

資料隱私官
International Planning Group Insurance Brokers, Ltd.
香港中環皇后大道5號
衡怡大廈24樓

在適用的資料保護法律允許的情況下，本公司可能會收取合理的費用，以抵銷本公司因遵守貴方有關查閱資料的要求而產生的行政及實際開支。