個人資料收集聲明 - 阿拉伯聯合酋長國

個人資料收集聲明

IPG Financial Services Pte.Ltd. 系一家在迪拜國際金融中心（“DIFC”）註冊成立的公司，註冊號爲 3484，交易名稱爲Howden Private Wealth（DIFC分本公司）（以下簡稱“本公司”）。本公司確認根據不時修訂的《DIFC資料保護法》、2020年DIFC第5號法（“法律”）及該法律下制定的任何規定，在收集、持有、處理、使用和/或轉移個人資料方面的責任。 個人資料將僅用於合法和相關目的，且本公司將採取一切實際步驟確保所持有的個人資料準確無誤。 本公司將採取適當的技術和組織措施，以確保個人資料的安全，並避免未經授權或意外的讀取、披露、丟失或損壞、刪除或其他未經授權或非法的使用。

爲向貴方提供本公司的客戶聘用函中所述的保險經紀服務以及下文“目的”文段所述的其他服務，本公司可能直接從貴方或其他第三方收集個人資料。 敬請留意，如果貴方不向本公司提供個人資料，本公司可能無法提供貴方所需的信息、產品或服務或處理貴方的請求。

合法依據：本公司必須確保本公司對貴方個人資料的使用符合合法依據。以下是本公司所依賴的法律允許的依據：

  • 爲履行貴方作爲一方當事人的合同而必須進行的處理，該等處理旨在促使於簽訂合同（“合同”）之前根據貴方的要求採取步驟;
  • 爲遵守適用於本公司的法律（“法律”）而必須進行的處理; 
  • 爲本公司或獲得貴方資料的第三方的合法權益（“權益”）而必須進行的處理 ；
  • 若本公司出於特定目的徵求了貴方的同意，本公司可能會依賴貴方對此類特定目的給予的同意（“同意”）。
  • 個人資料的類別：本公司將收集和處理以下類別的個人資料：
  • 個人身份證明詳細信息，包括姓名、出生日期、國籍 
  • 身份證明文件（如護照、國民身份證和/或簽證文件）複印本。 
  •  聯繫方式，例如電子郵件地址、電話號碼、居住地址 
  • 驗證信息所需的文件副本，例如驗證貴方地址所需的水電費賬單 
  • 財務識別信息和其他信息，例如納稅識別號、銀行賬戶對賬單、銀行賬戶詳細信息或其他付款詳細信息 
  • 在貴方使用本公司的信息技術系統（包括本公司的網站）時收集的詳細信息，例如貴方的 IP 地址和從本公司網站上的小型文本文件 (cookies)  收集的資料。 
  • 受益人或受撫養人的身份證明和聯繫方式等。

特殊類別的個人資料：本公司通常不會特別要求貴方向本公司提供“特殊類別”之個人資料，但在某些情況下，特殊類別的個人資料可能包含在貴方提供給本公司的用於身份驗證目的的其他文件中，例如護照或身份證複印件。“特殊類別”的個人資料是指（直接或間接）揭示或涉及種族或民族血統、社區原籍、政治派別或觀點、宗教或哲學信仰、犯罪記錄、工會成員身份、健康，包括用於獨特識別自然人身份的遺傳數據和生物特徵數據等個人資料。

處理特殊類別個人資料的依據：本公司將基於以下合法依據在處理範圍內處理此類資料： 

  • 在獲得貴方的明確同意用於特定目的的情況下；
  • 爲本公司遵守適用於本公司的法律而必須進行的處理; 
  • 爲重大公衆利益的理由;和 
  • 爲保護貴方免受決策中的潛在偏見或不準確而必要且相當應該進行的處理。

若必要，本公司也被允許爲建立、行使或辯護法律索賠的目的處理貴方的特殊類別個人資料。

目的：本公司不時有必要收集貴方的個人資料，且因以下目的（“目的”）可使用、儲存、處理、轉移、披露或分享該等個人資料。本公司已經指出適用於每個目的進行的處理之法律依據。

  1. 爲貴方提供保險經紀服務，包括衡量和評估貴方在保險、財富管理、遺產規劃、業務規劃或其他財務事宜方面的需求;（合同）
  2. 就與保險、財富管理、遺產規劃、業務或財務規劃有關的事宜爲貴方提供建議、協助或代表貴方行事，或代表貴方安排保險合同；（合同）
  3. 向貴方推薦、提供及推廣本地或離岸保險公司或其他保險服務供應商的保險產品/服務; 本公司認爲，根據本公司對貴方的瞭解向貴方提供相關產品和服務的詳情符合本公司和貴方的權益，但貴方可以要求本公司停止如此行（請參閱下文“在直接促銷中使用及提供個人資料”）; （合同）（權益）
  4. 爲貴方準備任何保險產品/服務的申請。這將需要向保險公司提供貴方的個人資料，以獲得承保； （合同）
  5. 向貴方提供後續服務，包括但不限於進行面對面的會議或電話討論，以評估和管理貴方購買的任何產品/服務;與貴方購買的任何產品/服務提出的或針對貴方提出的或以其他方式涉及貴方的任何索賠有關的任何目的，包括對索賠的調查；（合同）(法律)
  6. 與本公司提供的經紀服務有關的任何其他合理目的；本公司將始終考慮貴方作爲資料主體的權益是否處於本公司的合法權益之上，並在做出此類判斷時始終以透明和公平的方式行事;（權益）
  7. 爲客戶設計產品/服務的目的；本公司認爲，以公平、透明的方式使用相關個人資料爲貴方提供更好的產品或服務符合貴方和本公司的最佳權益; 在不失去該等權益的前提下，本公司出於前述目的將確保對此類資料進行匿名化和彙總;（權益）
  8.  爲統計或其他目的進行市場研究；若本公司已持有所需的資料，進行涉及該等資料的研究將符合本公司的合法權益，但在不失去該等權益的前提下，本公司出於前述目的將確保對此類資料進行匿名化和彙總; 若本公司尚未持有所需的資料且向貴方詢問是否願意提供此類資料，本公司將依賴貴方的同意來處理該等資料;（同意）（權益）
  9. 爲此處列出的任何目的不時對與貴方相關的任何資料進行匹配；本公司爲確保準確性或爲驗證目的可具有核對貴方個人資料的合法權益;（合同）（權益）（同意）
  10.  根據任何適用法律、規則、法規、業務守則或指南的要求進行披露，或爲協助執法，協助警方或其他政府、阿聯酋或其他地方監管或稅務機關執行調查而進行披露；（法律）
  11. 根據“瞭解客戶”和反洗錢要求進行身份驗證，以便本公司瞭解業務對方並提供適當的產品和服務;（法律）（合同）
  12.  遵守任何適用司法管轄區的法律;（法律）
  13.   與上述任何一項直接相關的其他附帶目的，前提是該等處理是公平和透明的。

個人資料的轉移：個人資料將被保密，但根據任何適用法律的規定，貴方的個人資料可能會出於上述目的提供給以下接收者：

  1. 本公司在阿聯酋或其他地方的任何關聯公司、與本公司有關聯的人士、保險或任何再保險公司、索賠調查公司、行業協會或聯合會或金融機構（包括轉介銀行合作伙伴）；
  2. 在阿聯酋或其他地方向本公司和/或向本公司的關聯公司提供行政、技術或其他服務（包括直接促銷服務 -請參閱下文“在直接促銷中使用及提供個人資料”）並負有保密責任的任何代理人、承包商或第三方；
  3. 涉及評估、銷售或管理貴方通過本公司的服務獲得的產品的任何業務;
  4. 本公司權利或業務的任何實際或建議的受讓方、受轉讓方、參與者或子參與者
  5. 阿聯酋或其他地方的任何政府部門或其他適當的政府或監管機構（根據官方要求或法律要求）。

上述轉移可能涉及將貴方的個人資料轉移到迪拜國際金融中心（DIFC）以外的司法管轄區，包括阿拉伯聯合酋長國大陸法律管轄區（“海外”）進行處理。

本公司於此特別指出，本公司會將個人資料轉移到本公司在新加坡的關聯分支機構，該分支機構代表本公司提供服務，使本公司能夠履行與貴方的合同。

海外司法管轄區可能沒有與迪拜國際金融中心（DIFC）相同的個人資料保護法律。 本公司將確保任何該等轉移僅在法律要求或法律規定的其他情況下於適當的保障措施下進行，尤其是，如果迪拜國際金融中心（DIFC）資料保護專員認爲目的地司法管轄區不合適，或沒有其他適當的保護措施，並且沒有允許的部分放寬或廢除或其他特殊情況允許根據法律進行轉移，本公司將確保本公司僅將個人資料轉移到與本公司有具有約束力之書面協議的海外接收者，且該協議包含迪拜國際金融中心（DIFC）資料保護專員採用的標準資料保護條款。

在直接促銷中使用及提供個人資料：本公司及/或關聯公司擬：

  1. 使用本公司不時持有的貴方的姓名、聯繫方式、產品和服務組合信息、交易形態和行爲、財務背景和統計數據，以向貴方提供產品和服務以及其他保險諮詢活動。
  2. 爲獲得人壽保障的目的向保險公司和/或再保險公司提供貴方的個人資料。
  3. 爲獲得融資而向金融機構提供有關貴方的保險單和/或申請的信息 （僅在貴方要求融資的情況下）。
  4. 向保險公司和/或再保險公司提供貴方的個人資料，以獲得額外的人壽保險以及健康、保健、年金和其他保險產品。
  5. 按照貴方的指示，向保單持有人（可能是貴方或關聯實體）提供有關貴方的保單的信息。
  6. 使用貴方的資料提供“售後”服務，包括面對面會議和電話討論，以爲貴方的單個或多個保單提供建議、評估和管理。

貴方若不希望收到本公司的直接促銷信息，貴方可以隨時選擇退出。如選擇退出，請使用“查閱及改正個人資料”所註明的地址向本公司寄出書面通知。本公司將在不向貴方收取任何費用的情況下確保貴方未來不會收到直接促銷信息，但是本公司可能需要合理的時間來處理貴方的請求，並且貴方在過渡期可能還會收到一些已經處理的進一步營銷信息。

貴方的權利

查閱及更正個人資料：根據法律規定，貴方有權確定本公司是否持有貴方的個人資料，取得該等資料副本，並在技術上可行的情況下要求本公司更正任何不準確的資料。貴方亦可要求本公司通知貴方本個人資料收集聲明（PICS）中提供的信息自提供給貴方以來的任何更改。
刪除個人資料：貴方可以要求本公司刪除貴方的個人資料，但前提是處理資料的合法目的已經達到、本公司的處理是非法的，或者貴方反對本公司的處理且有壓倒性的合法理由反對本公司繼續處理。
反對處理：在法律第 34 條規定的某些情況下，貴方可以反對本公司處理貴方的個人資料。
 限制處理：在法律第 35 條規定的某些情況下，貴方可以限制本公司處理貴方的個人資料。
 以便捷方式提供資料：本公司爲履行合同或在徵得貴方的同意後若通過自動化方式處理貴方的個人資料，貴方可以要求本公司以常用和機器可讀的格式向貴方或貴方指定的第三方提供該等資料。
投訴：貴方若認爲本公司對貴方的個人資料沒有采取適當的行動，貴方可以向迪拜國際金融中心（DIFC）的資料保護專員提出投訴。
有關如何行使貴方的權利的詳細信息，請參閱下面的“聯繫方式。

聯繫方式：

欲查閱貴方的權利、索取進一步資料，和提出與本公司使用貴方的個人資料或本個人資料收集聲明（PICS）有關的任何其他問題或意見，請以書面形式致函：

資料隱私官 
IPG Financial Services Pte. Ltd., trading as Howden Private Wealth (DIFC branch)
Al Fattan Currency House
Tower 2, Level 28, Unit 2802
Dubai International Financial Centre
UAE

或通過本公司的網站聯繫：www.ipghowden.com

所提出的要求若明顯沒有根據或明顯過分（包括在重複要求的情況下），本公司可能會收取合理的費用，以抵銷本公司因遵守貴方有關查閱資料的要求而產生的行政開支。在該等情況下，本公司可以根據法律規定不按貴方的請求採取行動而向貴方致函說明本公司拒絕的理由。